Nabór na stanowisko Starszego Specjalisty / Starszej Specjalistki w Dziale Techniczno-Administracyjnym

Nabór na stanowisko Starszego Specjalisty / Starszej Specjalistki w Dziale Techniczno-Administracyjnym

Jesteś osobą ciekawą historii i masz zamiłowania techniczne? Do Muzeum Hutnictwa poszukujemy pracownika lub pracowniczki ds. techniczno-administracyjnych. Budynek to połączenie zabytkowej hali po generalnym remoncie z nowoczesną architekturą.

Szczegółowe informacje o naborze znajdziecie Państwo poniżej.

Aplikację należy przesłać pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w terminie do 28.08.2026 r. do godz. 12.00.

Zakres powierzonych obowiązków

• ■ Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej stanu prawnego budynków, dokumentacji technicznej oraz dokumentacji niezbędnej do eksploatacji budynków i instalacji.
• ■ Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia procedur wyłaniania wykonawców prac serwisowych wszystkich instalacji oraz remontów.
• ■ Dokonywanie niezbędnych dla instytucji zakupów w zakresie administracyjno-technicznym.
• ■ Koordynacja gospodarki odpadami.
• ■ Współpraca ze służbami ochrony w zakresie realizacji polityki bezpieczeństwa, w tym planu ochrony budynków oraz konfiguracji systemów monitoringu i kontroli dostępu.
• ■ Prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków aranżacyjnych i wyposażenia.
• ■ Zapewnianie i koordynowanie usług telekomunikacyjnych i internetowych, w tym przeprowadzanie procedur wyboru usługodawców oraz prowadzenie bieżącej współpracy z operatorami we współpracy ze specjalistą ds. IT.
• ■ Wsparcie administracyjno-techniczne przy organizacji wystaw w ścisłej współpracy z działami zaangażowanymi w ich realizację.
• ■ Opieka techniczna nad salami wystawowymi, warsztatowymi i konferencyjnymi.
• ■ Obsługa sprzętu multimedialnego przed i w trakcie wydarzeń muzeum.
• ■ Współpraca z jednostkami administracji państwowej i samorządowej oraz innymi instytucjami kultury w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.

Zatrudnionej osobie oferujemy

• ■ Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.
• ■ Wsparcie rozwoju kompetencji zawodowych i możliwość podnoszenia kwalifikacji.
• ■ Miejsce wykonywania pracy: Chorzów.
• ■ Wynagrodzenie zgodne z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania – dokumenty dostępne w BIP Muzeum Hutnictwa w Chorzowie.

Oczekiwania od osoby kandydującej

• ■ Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja, lub ukończone studia podyplomowe w tym zakresie.
• ■ Co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (staż pracy) na stanowiskach o charakterze administracyjnym lub administracyjno-technicznym.
• ■ Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną.
• ■ Praktyczna znajomość zasad udzielania zamówień publicznych, finansów publicznych oraz podstawowych przepisów związanych z eksploatacją obiektów budowlanych.
• ■ Praktyczna znajomość narzędzi środowiska Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• ■ Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w zespole, rozwiązywania problemów.
• ■ Bardzo dobra organizacja pracy, staranność, sumienność i terminowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• ■ Odpowiedzialność, rzetelność, profesjonalizm, zaangażowanie, inicjatywa i komunikatywność.
• ■ Wysoka kultura osobista.
• ■ Gotowość do okazjonalnej pracy poza standardowymi godzinami, w związku z wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum.

Przebieg rekrutacji i wymagane dokumenty

Aplikacja powinna obejmować:

• ■ Wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy wg wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia.
• ■ Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz co najmniej dwuletni staż pracy; w przypadku trwającego zatrudnienia dopuszcza się oświadczenie osoby kandydującej.
• ■ FAKULTATYWNIE – inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. uprawnienia SEP G1, G2, G3).
• ■ FAKULTATYWNIE – pisemne referencje z dotychczasowych miejsc pracy.

Aplikację należy przesłać do 28.08.2026 r. do godz. 12.00 na adres e-mail: kontakt@muzeumhutnictwa.pl (w tytule wiadomości proszę wpisać „Nabór w Muzeum Hutnictwa”) lub złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum przy ul. Metalowców 4a w Chorzowie, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–15.00. Aplikacje składane osobiście powinny znajdować się w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór w Muzeum Hutnictwa”.

Aplikacje, które wpłyną do muzeum po wyznaczonym terminie, niekompletne (nie dotyczy innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności oraz referencji pisemnych) bądź niepodpisane NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE. Brak dokumentów wskazanych jako fakultatywne nie będzie powodował odrzucenia aplikacji.

Muzeum Hutnictwa w Chorzowie zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi osobami i zaproszenia ich na rozmowę rekrutacyjną. Wyboru dokonuje się na podstawie analizy informacji zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych.

Rozmowa rekrutacyjna:
Rozmowa rekrutacyjna będzie dotyczyła doświadczenia zawodowego, znajomości zagadnień administracyjno-technicznych oraz sposobu organizacji pracy. Kandydaci mogą zostać poproszeni o omówienie przykładowego problemu związanego z funkcjonowaniem obiektu lub przygotowaniem postępowania zakupowego.

Ważne terminy

• ■ Termin składania aplikacji: 28.08.2026 r., godz. 12.00
• ■ Planowany termin rozmów rekrutacyjnych: 14–30 września 2026 r.
• ■ Planowane zakończenie rekrutacji: nie później niż 16 października 2026 r.
• ■ Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: nie później niż 1 stycznia 2027 r.

Muzeum zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi osobami. Muzeum zastrzega sobie również prawo do nierozstrzygania rekrutacji bez podania przyczyn, odwołania procesu naboru lub wydłużenia terminów.

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt telefoniczny z sekretariatem Muzeum: 32 704 96 30.

Ogłoszenie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej instytucji.

Ze względu na przewidywane dopuszczanie pracownika do działalności związanej z realizacją zainteresowań przez małoletnich osoba wyłoniona w naborze będzie przed nawiązaniem stosunku pracy podlegała weryfikacji na zasadach określonych w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026 r. poz. 110, z późn. zm.).

Muzeum uzyska wymagane informacje z właściwych rejestrów. Osoba wyłoniona w naborze będzie natomiast zobowiązana do przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadkach określonych ustawą – również dokumentów i oświadczeń dotyczących obywatelstwa lub zamieszkiwania za granicą. Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów albo ujawnienie okoliczności prawnych uniemożliwiających dopuszczenie do działalności z małoletnimi będzie skutkowało niezawarciem umowy o pracę.